Assistenz der Geschäftsleitung [all genders welcome]

  • Vollzeit
  • Limbecker Str. 25-37, 45127 Essen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 11.12.18

Deine Aufgaben:

Als Assistent (m/w/x) bist du das Rückgrat von zwei Mitgliedern unserer Geschäftsführung und entlastest diese bei ihrer täglichen Arbeit. Deine effiziente Arbeitsweise erlaubt es dir, auch in ungeplanten und stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf zu bewahren. Durch deine gewissenhafte Art hast du die Kalender der beiden Geschäftsführer stets im Blick und stellst dabei immer eine effiziente Terminplanung und durchdachte Organisation von internen und externen Meetings/Konferenzen sicher. In deiner Funktion bildest du darüber hinaus die Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftspartnern und kommunizierst mit diesen sicher und verbindlich. Durch deine umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ist die eigenständige Erstellung von Präsentationen, auch für hohe Führungsebenen, eine deiner leichtesten Übungen. Durch deine vorausschauende Art übernimmst du die Reiseplanung und die daraus resultierende Reisekostenabrechnung ohne großen Aufwand. Du zeichnest dich durch eine sehr proaktive und eigenständige Arbeitsweise aus, sodass es dir leicht fällt Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Durch dein hohes Maß an Eigeninitiative übernimmst du zudem gerne die Verantwortung für verschiedenste Sonderprojekte.

Deine Inhaltsstoffe:

  • Du kannst ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen
  • Als Assistent (m/w/x) bringst du mindestens eine 3 jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, vor allem in Excel und Powerpoint
  • Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du bist belastbar, bringst eine hohe Eigeninitiative, ein hohes Maß an Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit, welches du auch in turbulenten Situationen sicher einsetzt
  • Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Nährwerte:

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen im Konzernumfeld, bei dem du deine Fähigkeiten und Innovationskraft entfalten kannst
  • Eine Feel Good Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein attraktives Gehalt sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Noch Fragen?

Wir beantworten gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, zu unserem Bewerbungsprozess
sowie zum Arbeitsalltag bei BackWerk.

Wir sind erreichbar unter: 0201 20 189 289

Wir freuen uns auf eine interessante Bewerbung!